Las Tecnologías de la Información ponen a disposición de empresas y usuarios instrumentos, medios y herramientas, cada vez más sofisticados, que permiten, no sólo acceder a los datos de carácter personal, sino hacer uso de los mismos para finalidades que el interesado puede desconocer, derivándose de ello un importante riesgo para la intimidad y privacidad.

La mayoría de las empresas tratan datos de carácter personal en el desarrollo de su actividad económica. Sin embargo, muchas de ellas desconocen sus obligaciones, resultando imprescindible contar con un adecuado asesoramiento que garantice el cumplimiento y respeto de la normativa vigente.

LEGALIA ABOGADOS, consciente de la problemática que deriva del uso y tratamiento de los datos de carácter personal, pone a su disposición los siguientes servicios:

• Auditoría de protección de datos
  
• Redacción de contratos, cláusulas y políticas de privacidad
  
• Redacción de documentos de seguridad
  
• Asesoramiento sobre normativa vigente
  
• Resolución de consultas
  
• Redacción de Informes
  
• Gestión trámites y/o reclamaciones ante la Agencia de Protección de Datos
  • Inscripción, modificación y supresión de ficheros en el Registro General de Protección de Datos.
    
  • Interposición de recursos contra las resoluciones y demás actos de la Agencia de Protección de Datos.

El Servicio de Auditoría de Protección de Datos tiene por objeto llevar a cabo un estudio, con profundidad, de la situación actual de su empresa con respecto al cumplimiento de la normativa de protección de datos, con especial atención al cumplimiento de las medidas de seguridad y los procedimientos de recogida y tratamiento de los datos personales.

El desarrollo y prestación del Servicio consta de las fases que se indican a continuación:

a) Identificación de los Datos Personales.

Estudio de los distintos medios de recogida de datos personales, finalidad del tratamiento, ficheros existentes y medidas de seguridad existentes, en su caso.

b) Determinación de las Medidas de Seguridad a adoptar.

Determinación del nivel de seguridad correspondiente a los ficheros y conjunto del sistema informático, en función de la naturaleza y de la mayor o menor sensibilidad de los datos objeto de tratamiento, así como de las medidas de seguridad que deban ser adoptadas.

c) Informe de Auditoría.

Memoria explicativa que contiene una relación de las actuaciones realizadas, las deficiencias o anomalías observadas, los aspectos que deben ser corregidos, advertencias legales y el plazo existente para proceder a su corrección, así como de las medidas que sea necesario implantar.

d) Ejecución, Seguimiento y Control de las Medidas Correctoras.

Establecimiento de un plan de seguimiento y control de las medidas correctoras adoptadas para lograr la adecuación a la normativa sobre protección de datos, comprendiéndose entre otras, la redacción de los Documentos de Seguridad, inscripción de los ficheros en el Registro General de la Protección de Datos, la redacción de contratos de acceso por cuenta de terceros y la redacción de cláusulas de protección de datos.

volver a tecnologías de la información